2025.08.04 2025.08.31

40代未経験で事務職に転職する完全ガイド【体験談あり】

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Contents

40代未経験で事務職を目指すのは可能？

「40代、しかも未経験で事務職に転職できるの？」
これは私自身が最初に抱いた不安でした。

結論から言えば、40代未経験でも事務職への転職は十分可能です。
ただし、20代や30代の未経験者よりもハードルが少し高いのは事実。
特に「未経験歓迎」と書かれていても、実際には若年層を想定している求人もあります。

年齢がハンデになるケース

新しい業務への柔軟性が重視される現場では、若手が好まれる傾向
ITスキル（Excel関数・Word文書作成など）が必須な求人だと、経験者を優先されがち
経験者歓迎の裏で「未経験可」と書かれているだけのケースもある

逆に40代だからこその強み

社会人経験が豊富で、ビジネスマナーを教える必要がない
責任感・安定志向が評価されやすい
コミュニケーション能力が成熟しており、社内調整役として期待される

40代から事務職を目指すなら、自分の強みをどう生かすかを意識すると有利になります。

未経験でも応募できる事務職の種類

事務職とひとくちに言っても、仕事内容や求められるスキルはさまざまです。
未経験から挑戦しやすい代表的な職種を紹介します。

一般事務

仕事内容：データ入力・書類作成・電話対応・郵便仕分けなど
特徴：求人が多く、ルーティンワーク中心で覚えやすい
未経験可の割合：多い

営業事務

仕事内容：見積書・請求書作成、受発注管理、営業担当のサポート
特徴：人とのやり取りが多く、営業職との調整力が必要
未経験可の割合：やや多い

総務事務

仕事内容：備品管理、社内行事対応、社内文書管理など幅広い雑務
特徴：幅広い業務を経験できる反面、「何でも屋」になりやすい
未経験可の割合：普通

医療事務・経理事務

仕事内容（医療事務）：レセプト作成・受付・会計処理
仕事内容（経理事務）：仕訳入力・請求書処理・決算補助
特徴：資格があると有利（医療事務資格・簿記3級など）
未経験可の割合：資格があれば多い

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事務ってこんなにある

転職活動のステップ5つ

1. 自己分析：なぜ事務職なのかを明確に

「家庭との両立をしたい」「体力的にきつい仕事から転換したい」など目的を明確に。
目的がはっきりすると、履歴書・面接で説得力のある志望動機になります。

2. 必要スキル・資格の確認

PCスキル：Excelの基本操作（SUM関数、フィルタ、グラフ作成）
Word：書類作成・印刷設定
資格：MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）、簿記3級（経理希望なら）

未経験歓迎求人でも、最低限のPCスキルがあると採用率が上がります。

oPCスキルの学習
ユーキャンの日商PC検定３級講座

3. 求人サイト・エージェントの活用

ハローワークだけでなく、転職サイト・エージェントを使うのが効率的。
未経験に強い求人が多いサイト例：

しゅふJOB（パート・時短OK多め）
はたらいく（地域密着・年齢層広め）
ミイダス（登録だけでスカウトが届く）

4. 履歴書・職務経歴書の準備

未経験の場合は、前職で培ったスキルを事務に活かせる形でアピールします。
例：

接客経験 → 電話対応・コミュニケーション能力
売上管理 → Excel入力・数字への正確さ

5. 面接対策

志望動機：「なぜ今、事務職なのか」を一言で説明できるように
未経験理由：過去の経験との関連付け（例：PC業務を行っていた経験）
将来像：長く働きたい意思を伝える

未経験歓迎求人を見抜くコツ

求人票をそのまま信じるのは危険です。
以下の3点をチェックしましょう。

仕事内容の具体性
　→「データ入力中心」など具体的な記載があるか
研修制度・教育体制
　→「研修あり」「先輩がサポート」と書かれているか
年齢層の記載
　→「30代〜40代活躍中」など年齢の目安があるか

口コミサイト（転職会議・OpenWork）も活用すると、実態がわかります。

40代未経験の成功体験談（私のケース）

私はもともとパートで販売職をしていましたが、体力面の不安から事務職を目指しました。
実は、最初の応募から採用されました。

良かったこと

同年代の事務職員がいて何でも聞きやすかった
残業が少なく、家庭との両立ができた
40代でも「安定して長く働きたい」という気持ちが評価された

大変だったこと

面接で「なぜ今、事務職？」と必ず聞かれた
Excelに慣れるまでは毎日勉強が必要だった

まとめ｜40代からでも事務職は目指せる！

40代・未経験でも、事務職に転職することは可能です。

PCスキルや資格で不安を補強
求人票を見極めて応募
過去の経験をアピールして長く働ける意思を伝える

これらを意識すれば、未経験でも道は開けます。
あなたも一歩を踏み出してみませんか？

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