パソコンが苦手でも大丈夫！40代から事務職に転職するための準備とコツ

1. はじめに – 「パソコンが苦手＝事務は無理」じゃない

「事務職って、パソコンをカタカタ高速で打てる人じゃないとできないんでしょ？」
…そう思っていませんか？

特に40代以上で転職を考えると、パソコンが得意な若い世代と比べられる気がして、不安になりますよね。
私も最初はそうでした。Excelの関数なんて聞いただけでドキドキ、タッチタイピングも怪しい…。

でも安心してください。事務職に必要なパソコンスキルは、思っているより“シンプル”です。そして今からでも十分に身につけられます。

この記事では、パソコンが苦手でも事務職を目指せる理由と、今日からできる準備方法をご紹介します。

2. 事務職で求められるパソコンスキルの現実

事務職と一口にいっても、必要なパソコン操作のレベルはさまざまです。
一般的に必要とされるのは以下のようなものです。

ポイント

• いきなり難しい関数やマクロは不要
• タッチタイピングが完璧でなくてもOK（見ながら打っても大丈夫）
• 「何を使うか」は会社によって違うため、入社後に覚えることも多い

3. パソコンが苦手でも採用されやすい事務職の種類

全部が高度なスキルを求めるわけではありません。むしろ「操作が決まっている仕事」「社内研修がある仕事」は狙い目です。

• データ入力メインの仕事
  → 同じ操作を繰り返すので、慣れればスムーズに。
• 電話・受付メインの事務
  → PC作業は少なめ。
• 独自システム使用の会社
  → 入社後に使い方を教えてもらえるケースが多い。
• 派遣や契約社員でのスタート
  → 派遣会社でPC研修を受けられる場合も。

4. 今日から始められる簡単スキルアップ方法

「勉強」と聞くと構えてしまいますが、日常のすきま時間でもできます。

• タイピング練習サイトを使う（例：寿司打、e-typing）
• YouTubeで“Word 初心者”“Excel 基本”と検索
• 自宅の古いパソコンで操作練習（最新機種でなくてもOK）
• 「わからないことは検索」習慣をつける
  → 暗記しようとせず、その都度調べる癖をつければOK

5. 履歴書・面接での伝え方

パソコンが苦手だと正直に言うより、「必要なことは学び中」「吸収は早いです」と前向きに言い換えましょう。

例文

• 「基本操作は習得済みで、業務で必要なスキルは学びながら身につけています」
• 「タイピングやExcelは、日々練習を続けています」

また、前職で少しでもPCを使った経験があれば必ずアピール。
「メール送信」「資料修正」など、小さな経験でも十分です。

6. まとめ – 不安は“伸びしろ”

• 事務職のPCスキルは“完璧”より“最低限＋学ぶ意欲”が大切
• 40代以上でも、今から伸ばせるスキルは多い
• 不安は悪いことではなく、「成長できるポイント」です

少しずつでも練習すれば、半年後の自分はきっと今より自信を持っています。

今日のスタートが成長への一番の最速日です！頑張っていきましょう！

管理人（ろき）

駆け出し事務員

40歳から未経験で事務職へ転職し日々奮闘中です。
趣味はスノーボード 年齢関係なく転職する方の応援をしていきたいです！